Wenn ein Benutzer viele geteilte Postfächer sichtbar im Outlook hat, kommt es vor, dass es einzelne Postfächer nicht mehr aktualisiert.
Der Hintergrund dafür ist, dass Outlook nur eine bestimmt Anzahl an geteilte Postfächer synchronisieren kann und dann ohne Warnung aufhört!
Um dieses Problem zu lösen bzw. leider nur zu umgehen, ist es möglich die Funktion des automatischen Verbinden beim geteilten Postfach ein- oder auszuschalten.
So kann der Benutzer nun selbst, innerhalb von Outlook, einrichten welches geteilte Postfach in Outlook dargestellt wird oder welches nicht.
Diese Einstellung kann bei Exchange nicht über das ECP konfiguriert werden.
Hierzu ist wieder die Exchange-Powershell notwendig.
Die Einstellung befindet sich bei den Berechtigungen „Add-MailboxPermission“.
Schalter: -Automapping $false oder $true
Add-MailboxPermission -Identity "<Emailadresse der geteilten Mailbox>" -User "NT-Username" `
-AccessRight FullAccess -Automapping $false